In Verbindung mit einem IMAP – Konto können Ordner von Entourage abonniert werden. Leider wird nicht großartig dokumentiert, wie genau die Ordnerabos in Entourage 2008 einzustellen sind und wie man die Abos nach eigenen Wünschen verändern kann.
Grundsätzlich stehen hier zwei Optionen für die Synchronisierung der Ordner zur Auswahl. Einerseits die direkte Synchronisierung und andererseits das Erstellen von Zeitplänen für die abonnierten Ordner. Die direkte Synchronisierung ermöglicht durch aufrechterhaltene Verbindung eine Echtzeitverarbeitung. Das bedeutet, daß eingehende E-Mails sofort als gelesen markiert werden. Bei der der Synchronisierung mittels Zeitplan werden die ausgewählten Ordner in einem vorgegebenen Intervall aufgefrischt.
Wir beschreiben hier primär die direkte Synchronisierung der IMAP Ordner, da dies eines der Hauptmerkmale von IMAP darstellt.
Unsere Mission beginnt in Entourage 2008 mit einem Klick auf “Extras” in der Menüzeile. Im Anschluß wählen wir “Zeitpläne” aus. Hier werden selbst definierte Zeitpläne und von Entouragevorangelegte Zeitpläne aufgelistet. Weiter geht es mit einem Doppelklick auf “Alles senden und empfangen”(siehe Bild Entourage 2008 Zeitpläne). Nun öffnet sich ein Dialogfenster, in dem, man erahnt es eigentlich nicht, die Ordnerabos maßgeblich vorgibt. Wie in der beigefügten Grafik (siehe Bild Entourage 2008 Zeitpläne bearbeiten) markiert, sind hier verschiedene Elemente von Bedeutung:
- Die Regel muß aktiviert sein => Der Haken bei “Aktiviert” muß gesetzt sein
- Die Verbindung muß aufrecht erhalten werden => Bei den “DFÜ-Optionen” => den Auswahlpunkt “Verbindung aufrechterhalten” markieren
- Bei den eingerichteten Konten die Ordnerabos auswählen => Bei jedem Postfach die Ordnerabos durch Klick auf “Kontooptionen” festlegen
Bei den Kontoptionen kann nicht nur ausgewählt werden, welcher Ordner abonniert werden soll, sondern auch ob z.B. eine E-Mail komplett heruntergeladen werdensoll oder nur Ihre Kopfzeile (siehe Bild Entourage 2008 Kontoeinstellungen). In unserem Beispiel nutzen wir die Einstellung, daß wir den Ordner Posteingang (INBOX) abonniert haben und dort jede E-Mail vollständig herunterladen und beim Ordner Junk-E-Mail werden nur die Kopfzeilen heruntergeladen und nicht die komplette Spam-Mail.
Entourage 2008 Zeitpläne
Entourage 2008 Zeitpläne bearbeiten
Entourage 2008 Kontoeinstellungen
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