Im Geschäftsalltag kommt es oft vor, daß Kollegen oder Geschäftspartner um die Kontaktdaten einer im Adressbuch abgespeicherten Person bitten. Üblich ist es, daß dann der Kontakt bzw. dessen Visitenkarte per E-Mail geschickt wird. Als Benutzer von Apple Mail steht man schnell vor der Frage, wie dies zu bewerkstelligen ist, da in der Geschäftswelt Outlook oft vertreten ist. Somit ist es auch ratsam, daß der Empänger dann die Visitenkarte auch in Outlook importieren kann.
Beim Mac wird hierfür das Adressbuch geöffnet und der jeweilige Kontakt aufgerufen. In der Menüleiste im Abschnitt “Ablage” auf “Exportieren” zeigen und “vCard exportieren” auswählen. Die vCard kann auf dem Schreibtisch zwischengespeichert werden.
Nun in Mail eine neue E-Mail erstellen und als Anhang die auf dem Schreibtisch zuvor zwischengespeicherte vCard beifügen. Das Format vCard ist sehr weit verbreitet und wird plattformübergreifend eingesetzt. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, daß der Empfänger den gewünschten Kontakt mit der vCard öffnen, lesen, speichern und verwenden kann.
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