Speziell bei großen Postfächern, mit täglich hunderten von E-Mails, kann es leicht vorkommen, daß die Übersicht verloren geht. Um jedoch etwas Übersichtlichkeit wieder in die Sache hineinzubringen, bietet Mail an, E-Mail farbig zu markieren. Dies ist insofern sinnvoll, weil die Farbmarkierung nicht manuell vorgenommen werden muß, sondern per vordefinierter Regel stattfindet. Wenn also der Absender “Egon Mustermann” in der vordefinierten Regel die Farbe grün zugewiesen bekommen hat, werden alle bisherigen und alle künftig eintreffenden E-Mails von diesem Absender in Mail grün markiert.
Die Regeldefinition ist einfach. In Mail auf wie folgt navigieren -> Mail -> Einstellungen -> Reiter “Regeln”
Nun einen Klick auf “Regel hinzufügen”. Eine Beschreibung ist sinnvoll, wenn viele Regeln erstellt werden.
Um einen Absender automatisch eine vordefinierte Farbe zuzuordnen, wie folgt weiter verfahren:
Bei Erfüllen einer der folgenden Bedingungen wird gewählt “Von” “enthält” “Egon Mustermann”
Folgende Aktion durchführen: Farbe für E-Mail festlegen; Hintergrund; Grün
Anschließend mit OK bestätigen.
Nun präsentiert Mail sich so:
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